L´évènementiel et les loisirs (séminaires, animation, infrastructures)
Aperçu des sections
- 4.1 Gestion des lieux et des installations.4.2 Coordination des équipes et du personnel.4.3 Planification de la logistique (transport, hébergement, etc.)7.1 Pratiques durables dans l'organisation d'événements et d'activités de loisirs.
PRESENTATION GENERALE DU COURS
Enseignant titulaire du cours:
Dr AMADOU TIDIANE FASSA
Objectifs du cours:
L’objectif du cours est de fournir une compréhension approfondie de l'industrie de l'événementiel et des loisirs, ainsi que des compétences pratiques pour planifier, organiser et gérer différents types d'événements et d'activités de loisirs. Les étudiants exploreront les principes fondamentaux de la gestion événementielle, y compris la planification, la logistique, la budgétisation, la promotion, la gestion des risques et l'évaluation des événements.
- Comprendre les principes et les concepts clés de la gestion de l'événementiel et des loisirs.
- Analyser les différents types d'événements et d'activités de loisirs et leurs caractéristiques distinctives.
- Planifier et organiser des événements en tenant compte des aspects logistiques, budgétaires et de la gestion des ressources.
- Élaborer des stratégies de promotion efficaces pour attirer et engager le public cible.
- Gérer les risques liés à la tenue d'événements et mettre en place des mesures d'atténuation appropriées.
- Evaluer la réussite d'un événement en utilisant des méthodes d'évaluation appropriées.
- Appliquer les principes de durabilité et de responsabilité sociale dans la gestion des événements et des activités de loisirs.
Stratégies d’Enseignement
- Le cours comprend des présentations magistrales, effectuées, par le professeur ainsi que diverses méthodes de participation des étudiants (présentation PPT, approche participative).
- Présentation-discussion et analyse d'études de cas pratiques faites en groupe par les étudiants.
Méthodes d’évaluation
- Travaux de groupe et projets pratiques.
- Un contrôle final portant sur l’ensemble du cours, y compris sur les concepts associés aux travaux de groupe présentés en classe sera donné à la fin du module.
Temps de réalisation : 3h
Critères d’évaluation :
- Connaissance du cours.
- Qualité de la Mise en page générale du document et évaluation du français (structure, orthographe etc.)
I. INTRODUCTION
1.2 Importance économique et sociale de l’INDUSTRIE DE L’EVENEMENTIEL ET DES LOISIRS1.2. Définitions et concepts clés
L'événementiel et les loisirs sont des domaines dynamiques et diversifiés qui jouent un rôle essentiel dans la vie de nombreuses personnes, des communautés locales aux échelles internationales.
Ces secteurs sont caractérisés par l'organisation d'événements, d'activités de loisirs, de divertissements et de moments de convivialité.
Dans cette introduction, nous explorons ces domaines, leurs caractéristiques et leur importance.
1.2 IMPORTANCE ECONOMIQUE ET SOCIALE DE L’INDUSTRIE DE L’EVENEMENTIEL ET DES LOISIRS
L'événementiel et les loisirs enrichissent nos vies de nombreuses manières et ont un impact significatif sur la société, l'économie et la culture. Ils offrent des opportunités de divertissement, d'apprentissage, de socialisation et de célébration, contribuant ainsi à notre bien-être général.
L'industrie de l'événementiel et des loisirs joue un rôle économique crucial et contribue significativement au bien-être social. Ces secteurs jouent un rôle clé dans l'économie mondiale, générant des emplois, stimulant le commerce local, favorisant le tourisme et contribuant de manière significative au PIB.
II. PLANIFICATION D’EVENEMENTS
2.1 Identification des objectifs et du public cible2.2 Élaboration d'un plan d'action et d'un échéancier2.3 Budgétisation et gestion financière2.4 Sélection et gestion des fournisseurs et des prestataires de servicesIII PROMOTION ET COMMUNICATION
3.1 Stratégies de marketing et de promotion pour les événements et les activités de loisirs.3.2 Utilisation des médias sociaux et des outils numériques.3.3 Relations publiques et gestion des relations avec les médias.IV. LOGISTIQUE ET GESTION OPERATIONNELLE
4.1 Gestion des lieux et des installations.4.2 Coordination des équipes et du personnel.4.3 Planification de la logistique (transport, hébergement, etc.)4.4 Gestion des ressources techniques et matérielles.V. GESTION DES RISQUE ET SECURITE
5.1 Identification et évaluation des risques potentiels.5.2 Planification de la sécurité et des mesures d'urgence.5.3 Assurance responsabilité civile et juridique.5.4 Formation du personnelVI. ÉVALUATION ET MESURE DE LA REUSSITE
6.1 Méthodes d'évaluation de l'impact d'un événement.6.2 Collecte et analyse des données.6.3 Rétroaction des participants et des parties prenantes.6.4 Rapport d’évaluationVII. DURABILITE ET RESPONSABILITE SOCIALE
7.1 Pratiques durables dans l'organisation d'événements et d'activités de loisirs.7.2 Sensibilisation environnementale et sociale.7.3 Gestion des déchets et des ressources.7.4 Rapport sur la durabilitéCONCLUSION GENERALE
- La planification et la gestion d'événements constituent un processus complexe et multidimensionnel qui exige une attention méticuleuse à de nombreux aspects. Des phases initiales d'identification des objectifs et du public cible à la gestion des risques, à la sécurité, à l'évaluation de la réussite, et enfin à l'intégration de pratiques durables. Chaque étape est cruciale pour assurer le succès global d'un événement.
- L'identification claire des objectifs permet de guider toutes les décisions ultérieures, de la sélection du lieu à la stratégie de marketing. La planification logistique, la sécurité, et la gestion des partenariats sont essentielles pour assurer le bon déroulement de l'événement et la satisfaction des participants.
- L'évaluation post-événement est une étape souvent négligée mais fondamentale. La collecte et l'analyse de données, la rétroaction des participants et la comparaison avec les objectifs fixés fournissent des informations précieuses pour ajuster les stratégies et améliorer les événements futurs.
- Enfin, intégrer des pratiques durables et responsables socialement devient de plus en plus crucial dans un contexte de préoccupations environnementales et sociales croissantes. Cela inclut la gestion des déchets, l'utilisation de matériaux durables, et la sensibilisation des participants à des enjeux plus larges.
- En résumé, la réussite dans la planification d'événements repose sur une approche holistique, intégrant la créativité, la rigueur logistique, la sécurité, l'évaluation continue, et un engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale. En adoptant cette approche globale, les organisateurs peuvent créer des expériences mémorables, durables et significatives pour les participants.